Tag Archives: מצגות עסקיות

מה מאפיין מצגות עסקיות מנצחות?

מצגות עסקיות נועדו להעביר מסר ומידע.

המסר יכול להיות שיווקי, גם המידע יכול להיות שיווקי.
כך זה כשהמצגת נועדת להציג מוצר או שירות לקהל לקוחות פוטנציאליים.

המצגת יכולה להעביר מידע טכני יבש, כמו בעת העברת מצגת לעובדים עם הנחיות ביחס לדרכי פעולה, לתהליך כלשהו, לנהלים וכדו’.

המצגת העסקית יכולה להציג את תכניות החברה לעתיד, תכניות ההתפתחות והצמיחה, כמו בעת הצגת החברה לשותפים ומשקיעים פוטנציאליים או לבנק ממנו מבקשים הלוואה לעסק.

בקיצור, למצגות עסקיות ניתן למצא מגוון שימושים כפי שראינו.

למרות שלכל אחד מסוגי המצגות העסקיות שתוארו לעיל יש תפקיד שונה, על אף שכל מצגת תיבנה בהתאם לייעוד ולתפקיד שלה, הרי שעדיין לעיצוב מצגות עסקיות יהיו תמיד כמה מאפיינים משותפים, בלי כל קשר למטרת המצגת ולקהל היעד.

עיצוב מצגות בצורה מקצועית ויעילה יקפיד על הנושאים הבאים:

  • עושר ויזואלי – המצגת צריכה להיות אטרקטיבית ומעניינת על מנת להשאיר את הקהל ממוקד.
  • ממצה – המצגת חייבת להעביר את כל המידע המבוקש. כמובן שמעביר המצגת יוסיף תכנים משלו, אך עדיין המצגת חייבת להציג את הנקודות העיקריות.
  • זרימה שוטפת – חשוב שהמצגת העסקית לא “תיתקע”, דהיינו היא חייבת לזרום ולהיות שוטפת על מנת לא לעייף את הקהל בקטעים “מתים”.
  • לא להגזים במידע. יש כאלו החושבים שכמה שיותר מידע, כך יותר טוב. זו טעות. המצגת צריכה להציג את המידע הנדרש, בלי לחסוך בפרטים המהותיים. יחד עם זאת אסור שהמצגת תגזים במידע המועבר היות שזה יגרום לבלבול, עייפות אצל הקהל ומצגת עמוסה תהיה בבחינת “תפסת מרובה לא תפסת”. מרוב מידע, הדברים עלולים להתפספס, המסר עלול להתעמעם. לכן חשוב להעביר את כל המידע אך לא להגזים.

עיצוב מצגות מקצועי שיקח בחשבון את כל האמור לעיל יוציא מתחת ידיו את המצגת המנצחת.